1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Bodrum Yarımada Karadenizliler Kültür ve Dayanışma Derneği ("Dernek") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Derneğimiz, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemeyi, güncel ve doğru olarak muhafaza etmeyi, belirli, açık ve meşru amaçlarla kullanmayı ve gerekli idari ile teknik tedbirleri almayı taahhüt eder.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Derneğimiz tarafından işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:
Kimlik Bilgileri
Adı ve soyadı
T.C. kimlik numarası (üyelik işlemleri kapsamında gerekli olması halinde)
Doğum tarihi
Doğum yeri
İletişim Bilgileri
Cep telefonu
Sabit telefon
E-posta adresi
İkamet adresi
Üyelik Bilgileri
Üyelik numarası
Üyelik tarihi
Aidat bilgileri
Üyelik durumu
Dernek faaliyetlerine katılım bilgileri
Görsel ve İşitsel Veriler
Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar
Sosyal medya paylaşımlarında kullanılabilecek görseller
Dijital Veriler
IP adresi
Çerez (Cookie) bilgileri
Web sitesi kullanım bilgileri
Form kayıtları
Log kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Üyelik başvurularının değerlendirilmesi
Üyelik işlemlerinin yürütülmesi
Dernek faaliyetlerinin planlanması
Etkinlik organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
Üyelerle iletişimin sağlanması
SMS, e-posta ve duyuruların gönderilmesi
Bağış süreçlerinin yürütülmesi
Gönüllülük faaliyetlerinin organize edilmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Mali kayıtların tutulması
İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
İstatistiksel analizlerin yapılması
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Dernek faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulması
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
Dernek üyelik formları,
Web sitesi üyelik ve iletişim formları,
E-posta yazışmaları,
Telefon görüşmeleri,
Sosyal medya hesapları,
Etkinlik kayıt formları,
Bağış formları,
Fiziki evraklar,
Resmî kurum yazışmaları
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi,
Mahkeme kararları,
İlgili mevzuat hükümleri
çerçevesinde yetkili kişi ve kurumlarla paylaşılabilir.
Bunun dışında kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
6. Fotoğraf ve Video Kayıtları
Derneğimiz tarafından düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve video çekimleri yapılabilmektedir.
Bu kayıtlar;
Dernek internet sitesi,
Sosyal medya hesapları,
Basın bültenleri,
Tanıtım materyalleri,
Faaliyet raporları
kapsamında kullanılabilir.
Kanunen açık rıza gerektiren durumlarda ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınır.
7. Çerez (Cookie) Kullanımı
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, güvenliği sağlamak ve istatistiksel analizler yapmak amacıyla çerezler kullanılabilmektedir.
Çerezler hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler;
İlgili mevzuatta belirtilen süre boyunca,
İşlenme amacının gerektirdiği süre kadar,
Hukuki yükümlülüklerin devam ettiği süre boyunca saklanır.
Süre sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Veri Güvenliği
Derneğimiz;
Yetkisiz erişimi önlemek,
Veri güvenliğini sağlamak,
Bilgilerin gizliliğini korumak,
Veri kaybını önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemler sonucu ortaya çıkan olumsuz sonuçlara itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
11. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
Yazılı olarak dernek adresine,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,
Güvenli elektronik imza ile,
Derneğin resmi e-posta adresi aracılığıyla (kimlik doğrulaması yapılmak kaydıyla) iletebilirsiniz.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kanunun izin verdiği hâllerde, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.
12. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler veya derneğimizin veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir.
Güncel metin her zaman derneğimizin resmi internet sitesinde yayımlanır.
Son Güncelleme: 22 Temmuz 2026