Son Güncelleme: 22 Temmuz 2026
Amaç
Bu Veri Saklama ve İmha Politikası'nın amacı, Bodrum Yarımada Karadenizliler Kültür ve Dayanışma Derneği ("Dernek") tarafından işlenen kişisel verilerin hangi esaslara göre saklandığını, ne kadar süre muhafaza edildiğini ve saklama süresi sonunda hangi yöntemlerle silindiğini, yok edildiğini veya anonim hale getirildiğini açıklamaktır.
Derneğimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm faaliyetlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütmektedir.
Kapsam
Bu politika;
* Dernek üyelerini,
* Üye adaylarını,
* Gönüllüleri,
* Bağışçıları,
* Etkinlik katılımcılarını,
* Eğitim programlarına katılan kişileri,
* Web sitesi ziyaretçilerini,
* Tedarikçileri,
* İş birliği yapılan kurum temsilcilerini,
* İletişim formu aracılığıyla başvuru yapan kişileri kapsar.
Hukuki Dayanak
Bu politika aşağıdaki mevzuat esas alınarak hazırlanmıştır:
* 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
* Türk Medeni Kanunu,
* 5253 sayılı Dernekler Kanunu,
* Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik,
* İlgili diğer yasal düzenlemeler.
Temel İlkeler
Derneğimiz kişisel verileri işlerken aşağıdaki ilkelere bağlı kalır:
* Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmek,
* Doğru ve gerektiğinde güncel veri işlemek,
* Belirli, açık ve meşru amaçlarla veri işlemek,
* İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü davranmak,
* İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar verileri muhafaza etmek,
* Veri güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak.
Saklanan Kişisel Veri Kategorileri
Derneğimiz tarafından aşağıdaki veri kategorileri saklanabilir:
* Kimlik bilgileri
* İletişim bilgileri
* Üyelik bilgileri
* Bağış kayıtları
* Gönüllülük başvuruları
* Etkinlik kayıtları
* Mali kayıtlar
* Fotoğraf ve video kayıtları
* Web sitesi kullanım kayıtları
* IP adresi ve sistem günlükleri (log kayıtları)
* Yazışma ve başvuru kayıtları
Kişisel Verilerin Saklanma Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla saklanmaktadır:
* Üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
* Dernek faaliyetlerinin planlanması,
* Mali ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
* Bağış süreçlerinin yönetilmesi,
* Gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi,
* Eğitim ve etkinlik organizasyonlarının planlanması,
* Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
* Olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması,
* Bilgi güvenliğinin sağlanması,
* Web sitesi güvenliğinin korunması.
Saklama Süreleri
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlenme amacı devam ettiği sürece muhafaza edilir.
Örnek saklama süreleri aşağıdaki gibidir:
| Veri Türü | Saklama Süresi |
| Üyelik kayıtları | Üyelik devam ettiği sürece ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca |
| Muhasebe ve mali belgeler | Vergi ve ilgili mali mevzuatta öngörülen süre boyunca |
| Bağış kayıtları | İlgili mali mevzuat kapsamında gerekli süre boyunca |
| Etkinlik başvuru kayıtları | Etkinlik amacının sona ermesini takiben gerekli süre boyunca |
| İletişim formu kayıtları | Talebin sonuçlanmasını takiben makul süre boyunca |
| Kamera veya etkinlik görselleri (varsa) | İşlenme amacı doğrultusunda gerekli süre boyunca |
| Sistem log kayıtları | Bilgi güvenliği amacıyla ilgili mevzuat ve teknik gereklilikler doğrultusunda |
Dernek, yasal zorunluluklar veya devam eden hukuki süreçler nedeniyle gerektiğinde verileri daha uzun süre saklayabilir.
Kişisel Verilerin İmhası
Saklama süresi sona eren veya işlenmesini gerektiren hukuki sebep ortadan kalkan kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerden biriyle imha edilir:
Silme
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilmesidir.
Yok Etme
Verilerin bulunduğu fiziksel veya elektronik ortamların geri döndürülemeyecek şekilde ortadan kaldırılmasıdır.
Anonim Hale Getirme
Verilerin hiçbir şekilde belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle dönüştürülmesidir.
Periyodik İmha
Derneğimiz, kişisel verilerin saklanma sürelerini düzenli olarak gözden geçirir.
Saklama süresi sona eren veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde belirli aralıklarla değerlendirilir ve gerekli görülen imha işlemleri gerçekleştirilir.
Veri Güvenliği
Derneğimiz kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla;
* Yetkilendirme sistemleri,
* Güçlü parola politikaları,
* Güncel güvenlik yazılımları,
* Antivirüs sistemleri,
* Güvenlik duvarları,
* Yedekleme sistemleri,
* Fiziksel erişim kontrolleri,
* Personel farkındalık çalışmaları gibi teknik ve idari tedbirler uygular.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri;
* Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* İşlenme amacını öğrenme,
* Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
* Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
* Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme haklarına sahiptir.
Politikanın Güncellenmesi
Bu politika; yürürlükteki mevzuat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya derneğimizin faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından güncellenebilir.
Güncel politika metni derneğimizin resmî internet sitesinde yayımlanır.
İletişim
Kişisel verilerinizin saklanması, imhası veya KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Adres:
Telefon:
E-posta:info@bodrumkaradenizlilerdernegi.org.tr
Web Sitesi: https://bodrumkaradenizlilerdernegi.org.tr/
Başvurularınız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilerek yasal süre içerisinde sonuçlandırılır.